Panduan Penetapan & Pemutakhiran DIP
SOP Penetapan dan Pemutakhiran Daftar Informasi Publik
Pengusulan Perubahan
Satuan Kerja mengusulkan perubahan informasi publik kepada PPID Unit Kerja masing-masing.
Merangkum Usulan
PPID Unit merangkum usulan nama perubahan informasi publik yang disampaikan oleh masing-masing unit kerja.
Penyampaian Usulan
PPID Unit menyampaikan usulan nama informasi / perubahan kepada PPID Utama.
Diseminasi Formulir DIP
PPID dan PPID Unit melakukan diseminasi formulir DIP.
Pengisian Formulir DIP
PPID melakukan pengisian formulir DIP berdasarkan usulan yang telah diterima.
Verifikasi Formulir
PPID melakukan verifikasi formulir DIP secara menyeluruh untuk memastikan kesesuaian data.
Penetapan DIP
PPID menetapkan DIP dengan Surat Keputusan PPID atas persetujuan Atasan PPID. Penetapan ini terlebih dahulu melalui penentuan masa retensi dari setiap jenis informasi.
Penyampaian Penetapan ke Atasan Unit
Atasan PPID menyampaikan hasil penetapan dan pemutakhiran DIP kepada Atasan PPID Unit melalui surat.
Penyampaian Penetapan ke Wilayah Kerja
Atasan PPID Unit menyampaikan hasil penetapan dan pemutakhiran DIP kepada PPID Unit di wilayah kerjanya sebagai pedoman informasi apa saja yang boleh diberikan ke publik.
Arsip Dokumentasi
PPID menyampaikan hasil penetapan / pemutakhiran DIP kepada Pelaksana Dokumentasi PPID untuk diarsipkan.